Melhoria #2
Atualizado por Charles Miller de Góis Oliveira há aproximadamente 1 mês
**Projeto de Modernização e Otimização: Google Workspace UERN ** **1. Introdução** Introdução ** A Universidade do Estado do Rio Grande do Norte (UERN), através da sua Diretoria de Sistemas de Informação (DSI), busca constantemente o aprimoramento de suas ferramentas de colaboração e produtividade. O ecossistema Google Workspace for Education já é a base da comunicação institucional, porém, identifica-se a necessidade de um projeto estruturado para maximizar o uso de recursos avançados, garantir a segurança de dados e promover a automação de processos acadêmicos e administrativos. **2. Objetivos** Objetivos ** Padronização Institucional: Consolidar a política de uso de contas institucionais e drives compartilhados. Segurança e Governança: Implementar políticas rigorosas de Prevenção de Perda de Dados (DLP) e controle de acesso. Automação de Processos: Utilizar o Google Apps Script e AppSheet para reduzir fluxos manuais e burocráticos. Capacitação: Elevar o nível de proficiência digital de servidores e alunos no uso das ferramentas colaborativas. Gestão de Armazenamento: Adequar a instituição às novas políticas de armazenamento do Google, otimizando o uso do espaço em nuvem. **3. Pilares Estruturais do Projeto** Projeto ** A. Governança e Administração Revisão da estrutura de Unidades Organizacionais (OUs). Implementação de Drives Compartilhados por setor/departamento, evitando a fragmentação de arquivos em contas individuais. Auditoria periódica de permissões externas e compartilhamentos públicos. B. Automação e Integração (Ecossistema SIG + Workspace) Criação de scripts para integração de agendas institucionais (eventos da UERN no Google Agenda). Desenvolvimento de formulários inteligentes (Google Forms) integrados a fluxos de aprovação automáticos via e-mail. Uso de automação para a gestão de ativos e bens (como o desfazimento de materiais irrecuperáveis). C. Comunicação e Colaboração Expansão do uso do Google Meet para eventos acadêmicos com recursos de gravação e transcrição. Criação de Intranets departamentais via Google Sites para centralização de documentos normativos. Uso do Google Chat como ferramenta oficial de comunicação instantânea, reduzindo a dependência de aplicativos externos de mensagens. **4. Cronograma Estimado** Estimado ** Fase 1: Diagnóstico e Auditoria (Mês 1) - Levantamento do uso atual e gargalos de armazenamento. Fase 2: Reestruturação Lógica (Mês 2-3) - Migração para Drives Compartilhados e ajuste de permissões. Fase 3: Implantação de Automações (Mês 4-5) - Desenvolvimento de scripts e fluxos de trabalho. Fase 4: Treinamento e Difusão (Contínuo) - Webinars e manuais para a comunidade universitária. **5. Resultados Esperados** Esperados ** Espera-se que, ao final do projeto, a UERN possua um ambiente digital mais seguro, organizado e ágil, onde a tecnologia atue como facilitadora da produtividade acadêmica e da eficiência administrativa, reduzindo custos operacionais e tempo de resposta em processos internos.