Projetos

Abertura de Chamado Técnico – STI/DSI

Sistema: SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas)

Módulo: Biblioteca

Assunto: Solicitação de Abertura de Projeto e Implantação do Módulo Biblioteca do SIGAA (UERN)

1. Descrição da Solicitação¶

Pautado nas diretrizes de eficiência governamental, transparência e modernização administrativa promovidas por esta Diretoria de Sistemas de Informação (DSI) e pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI/UERN), solicita-se a abertura de chamado e projeto técnico para a implantação e parametrização do Módulo Biblioteca do SIGAA na instituição.

O objetivo estratégico desta ação é a unificação dos serviços de informação e a total integração do acervo e dos fluxos das bibliotecas da UERN ao ecossistema acadêmico do SIGAA, centralizando a experiência do usuário (discentes, docentes e servidores) e otimizando a gestão patrimonial e informacional da universidade.

2. Justificativa e Objetivos¶

A implantação do Módulo Biblioteca visa substituir sistemas legados ou processos descentralizados, trazendo as seguintes melhorias:

• Integração Nativa de Dados: Vinculação direta com o cadastro de discentes ativos, docentes e servidores do SIGAA/SIGRH, automatizando o controle de vínculos, suspensões por inadimplência acadêmica e renovações de matrículas de forma cruzada.
• Eficiência Operacional: Otimização dos fluxos de trabalho dos bibliotecários através de ferramentas automatizadas para catalogação, indexação, inventário de acervo e controle de empréstimos/devoluções.
• Transparência e Acessibilidade: Disponibilização do catálogo online diretamente no Portal do Discente e do Docente, permitindo consultas, reservas e renovações de títulos de forma ágil e digital.

3. Escopo Inicial e Requisitos Técnicos¶

Para o início das atividades da equipe de analistas de sistemas, o projeto deverá prever as seguintes macroetapas:

1. Mapeamento de Regras de Negócio: Definição de prazos de empréstimos, valores e critérios para aplicação de multas, limites de livros por categoria de usuário e políticas de renovação.
2. Migração de Dados: Levantamento e tratamento da base de dados atual do acervo (padrão MARC21/ISO 2709) para importação segura e íntegra na base de dados do SIGAA.
3. Parametrização e Configuração: Ativação das tabelas e perfis de acesso no sistema (Diretor de Biblioteca, Bibliotecário, Auxiliar de Biblioteca).
4. Homologação: Realização de testes de estresse e validação de fluxos (empréstimo, devolução, geração de GRU para multas) no ambiente de homologação.

4. Plano de Ação Imediato (Tarefas)¶

• Tarefa 1: Agendar reunião técnica de alinhamento entre a equipe de desenvolvimento da DSI/STI e a Diretoria do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB/UERN) para levantamento de requisitos.
• Tarefa 2: Solicitar a extração da base de dados do sistema atual de bibliotecas para análise de aderência e viabilidade de migração.
• Tarefa 3: Criar ambiente de testes específico para o Módulo Biblioteca no servidor de homologação da UERN.

Charles Miller de Góis Oliveira
Diretor de Sistemas de Informação (DSI)
Superintendência de Tecnologia da Informação (STI/UERN)